Após finalizar o pedido no Formula Certa, deve-se acessar no PDV a tela de Pedidos de Manipulação [Alt+F] pela tela de vendas ou pré-venda com o número de requisição ou pedido em mãos (identificação do pedido no FórmulaCerta).
Informe e pesquise o número da requisição ou pedido e selecione a opção “Enviar para venda [F2]”.
O produto manipulado será informado na grid de produtos com o valor do pedido e você poderá prosseguir com o processo normal de finalização da venda.
Após a finalização da venda, não será mais possível realizar o envio do pedido para venda. Caso a venda seja cancelada ou devolvida, o pedido voltará a ficar disponível para realização da venda.
Caso possua mais de um produto cadastrado como manipulado, ao realizar o processo de venda do pedido, abrirá uma tela para selecionar qual produto o usuário deseja utilizar para realizar a venda.
Uma prática comum nas farmácias de manipulação é a cobrança de um valor de adiantamento, também conhecido como sinal, no ato da realização do pedido. Esse valor é utilizado para cobrir possíveis prejuízos tais como a falta de retirada do produto pelo cliente.
Para realizar o adiantamento, deve-se acessar no PDV a tela de Pedidos de Manipulação [Alt+F] pela tela de vendas com o número de requisição ou pedido em mãos (identificação do pedido no FórmulaCerta) e pesquisar o pedido. Após pequisar o pedido, selecione a opção “Lançar adiantamento manipulação [F12]”. Nesse momento será aberto uma tela para você informar o valor e a moeda, ou seja, a forma de pagamento.
Na opção “Moeda” você conseguirá escolher a forma de pagamento do adiantamento.
Após salvar o adiantamento do valor, o sistema realizará uma movimentação de caixa de entrada no caixa selecionado na abertura da tela de vendas. Também será gerado o comprovante do movimento de caixa que poderá ser impresso e anexado ao pedido.
Após realizar o adiantamento, o saldo de pagamento do pedido será atualizado, subtraindo o valor recebido.
Através da integração também será possível cadastrar clientes do Trier Drogarias no Fórmula Certa e também receber os clientes cadastrados diretamente no sistema Fórmula Certa.
Ao realizar as vendas dos produtos, o sistema irá verificar se o CPF do cliente do pedido está cadastrado. Encontrando o CPF cadastrado, o cliente em questão será relacionado na venda. Caso não seja localizado o CPF, o cadastro do cliente será realizado automaticamente conforme o parâmetro “Permite que o cliente seja importado do sistema de manipulação.” e o grupo do cadastro de cliente será definido conforme o parâmetro “Grupo de cliente padrão Manipulação, cadastrado automaticamente.” das Configurações do Sistema [Cad_0563]. Vale ressaltar que as informações de cadastro não serão atualizadas, apenas ocorrerá o cadastro de cliente não localizado.
Outro recurso que existe é a possibilidade de cadastrar todos os clientes do Trier Drogarias no Fórmula Certa.Para realizar esse processo, deve-se acessar no PDV a tela de Pedidos de Manipulação [Alt+F] pela tela de vendas pré-vendas, e selecionar a opção “Cadastrar clientes no Fórmula Certa [F11]”. O botão de cadastro ficará disponível somente se possuir algum cadastro de cliente ainda não enviado para o Fórmula Certa.
O sistema cadastrará todos os clientes que atenderem os requisitos de cadastro do Fórmula Certa e, caso algum cliente não possa ser cadastrado, será gerado um relatório de inconsistência.