🚩Balanço do Estoque (também chamado de Conferência ou Contagem de Estoque), se refere ao lançamento de estoque de produtos que não tem a exigência de controle de receita e de lotes pela ANVISA, e pode ser visto na página abaixo.

🚩Inventário do Estoque se refere ao lançamento de estoque de produtos de Controle Especial e Antimicrobianos de acordo com a ANVISA, e pode ser visto na página Inventário SNGPC Integrado.

Para ajustes ocasionais de produtos com estoques errados, use a tela de contagem: 👉CONTAGEM DE ESTOQUE

CONFERÊNCIA TOTAL DE ESTOQUE DA FARMÁCIA

(BALANÇO DE ESTOQUE)

Serve para fazer conferir o estoque do sistema com o estoque físico da farmácia. Com este tipo de conferência é possível colocar a data do início da conferência de estoque, o código de barras do produto e a quantia conferida. Se ocorrer de lançar um produto já conferido na data indicada o sistema avisará que já houve uma conferência para aquele produto naquela data.

⚠️ A conferência de estoque precisa ser feita obrigatoriamente, sem fazer movimentações de estoque como entrada de mercadoria para evitar inconsistências e furos no estoque.

CONFERÊNCIA DE ESTOQUE (BALANÇO)

É preciso bipar todos os produtos e depois fazer a atualização de conferência para entrar no estoque.
Registra os estoques para fazer o balanço de estoque total da farmácia.

CONTAGEM DE ESTOQUE

Sistema faz alteração na quantidade de estoque do produto no momento em que é salva a contagem.
É usada para ajustes ocasionais de produtos com estoques errados.

Para saber como fazer um backup de dados antes de iniciar o balanço, use a opção BACKUP.

Como fazer o balanço de estoque?

O balanço é feito basicamente em 4 etapas:

CAMINHO - Manutenções/Estoque/Conferência de Estoque Sem Acúmulo

PASSO 1 - Informar a data Início Conferência. Obs: a data de início será o dia em que foi iniciado o balanço. Mesmo que leve mais de um dia para fazer a conferência dos produtos, deve-se sempre informar a mesma data.

PASSO 2 - Passar o produto em Produto/Cód.Barras e colocar quantidade em Quantidade Conferida

PASSO 3 - Salvar [F2]

Fazer esse processo para todos os produtos a serem conferidos. Assim que finalizar todos:

PASSO 4 - Finalizar [F10]

OBS: é possível usar a Conferência de estoque sem acúmulo ou com acúmulo. Como usar as telas?

Por exemplo, existe um produto com 10 unidades na loja:

Caminho: Manutenções/Estoque/Conferência sem acúmulo:

Nessa tela você bipa o produto uma vez, informa 10 e salva no F2.

Caminho: Manutenções/Estoque/Conferência com acúmulo:

Nessa tela você bipa o produto 10 vezes e não é preciso salvar no F2.

As duas telas podem ser usadas simultaneamente, desde que usada a mesma data de início da conferência.

Depois de bipar todos os produtos e finalizar a conferência é preciso atualizar o estoque.

Atualização de Estoque pela Conferência

Serve para atualizar o estoque de acordo com a conferência de estoque sem acúmulo ou com acúmulo. Aconselhamos, para maior segurança de estoques da loja, verificar no Relatório de Conferência de Estoque os produtos que foram alterados, o estoque antes da contagem e o estoque após a contagem.

CAMINHO - Manutenções/Estoque/Atualização de Estoque pela Conferência

PASSO 1 - No campo Início Conferência, clicar em buscar.

PASSO 2 - Informar o período de pesquisa, Consultar F3 e dar enter na data da conferência.

PASSO 3 - Marcar a opção Zerar Estoque dos Produtos não Conferidos para zerar os produtos que não foram passados na conferência. Marcar a opção Produtos Conferidos para gerar o relatório dos produtos.

PASSO 4 - Atualizar [F2] para iniciar a atualização de estoque pela conferência feita.

Atenção! Durante este procedimento não será possível realizar movimentações no estoque.

Ao finalizar atualização o sistema irá gerar o relatório de conferência, mostrando os produtos conferidos e os não conferidos. Nos Conferidos irá mostrar o estoque anterior, o ajuste de estoque feito e o estoque final para os produtos conferidos.

RELATÓRIO DE conferência de estoque

Serve para listar os produtos com estoque alterado, seja por contagem ou conferência de estoque.

Caminho: Relatórios/Estoque/Conferência Estoque

PASSO 1 - Informe o período de pesquisa

PASSO 2 - Em Seleção II, marque um dos tipos:

Estoque Conferido: produtos que passaram pela conferência/contagem.
Estoque Conferido (Alterado): produtos que passaram pela conferência/contagem e tiveram seus estoques alterados.
Estoque Conferido (Não Alterado): produtos que passaram pela conferência/contagem e não tiveram seus estoques alterados.
Estoque Não Conferido: produtos que não passaram pela conferência/contagem.
Estoque Não Conferido e Conferido (Alterado): produtos que não passaram pela conferência/contagem e produtos que passaram pela conferência/contagem e tiveram seus estoques alterados.

PASSO 3 - Gerar o relatório

RELATÓRIO DE ESTOQUE

CAMINHO - Relatórios/Estoque/Saldo em estoque.

PASSO 1 - Gerar relatório

Segue o vídeo explicando detalhadamente o processo de balanço de estoque:

⚠️ Quando, nos vídeos, nos referimos a produtos controlados, estamos falando de farmácias que utilizam o SNGPC Integrado. Quando o SNGPC é apenas WEB, pode ser contado como um produto comum, pois, para o sistema, o produto não é considerado de controle especial/antimicrobiano.

CONFERÊNCIA COM CONTROLE DE Vencimento

Caso a loja faça uso do Controle de Vencimento, é necessário ficar atento às seguintes situações:

Conferência só deve ser feita sem movimentar estoque no momento, ou seja, obrigatoriamente com a loja fechada, sem fazer movimentações de estoque para evitar inconsistências e furos no estoque.
Deve fazer a Atualização de Estoque pela Conferência antes de iniciar os movimentos.
A contagem e conferência de estoque só deve ser feita sem acúmulo;

Na Contagem de Estoque:

se o saldo do cadastro for maior que o saldo contado o sistema irá baixar o lote de menor vencimento,

se o saldo do cadastro for menor que o saldo contado o sistema irá criar um lote padrão com a diferença.

Caso o usuário queira também contar os lotes, é necessário acessar a tela de Manutenção de Lotes e Vencimentos após a contagem pelo link da mensagem;
A Conferência de Estoque irá se comportar da mesma forma que a Contagem, porém irá realizar o processo apenas após a atualização do estoque pela conferência;

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