O tutorial abaixo demonstra a ferramenta sendo utilizada. Caso ela nunca tenha sido usada na farmácia, é necessário fazer as configurações iniciais dela com o suporte. Para eventuais dúvidas entre em contato com o suporte.

Gestão de Vencimento de Medicamentos

Para auxiliar no controle dos vencimentos dos produtos, disponibilizamos o recurso Controle de Vencimentos, no qual é possível fazer o controle individual dos lotes de todos os produtos da farmácia. Para utilizar o controle de vencimento é necessário que a loja esteja com o módulo 215- Gestão de Vencimento de Medicamentos liberado.

CAMINHO: Manutenções/Cadastros/Manutenção de lotes e Vencimento

Estarão listados os produtos ativos e com estoque para ajuste

Ajuste de Lote Padrão
Lotes Conferidos
Ajuste de lote na entrada
Conferência de produtos com controle de vencimento
Produto sem lote no xml
Venda com identificação de lote
Dashboard
Relatório de Inspeção de Validade

Essa ferramenta não serve para controle de lotes de produtos de controle especial e antimicrobianos.
Caso a loja tenha replicador, o controle de vencimentos deve ser feito no acesso à filial. Ou seja, implantado no centralizador e em todas as filiais individualmente.
Durante a implantação do módulo, só entrarão no controle de vencimento produtos com estoque.
Caso seja feita entrada no central e ajustados lotes no central, eles deverão replicar para a filial em questão.
Na venda e pré-venda não pode editar ou alterar a quantidade de produtos que possuem controle de vencimentos. Caso haja a necessidade o correto é excluir o produto e lançar novamente;
Na contagem e conferência de estoque só deve ser feita sem acúmulo;

MANUTENÇÃO DE LOTES E VENCIMENTOS

Caminho: Manutenções/Cadastros/Manutenção de lotes de Vencimento

Nesta tela, você poderá realizar a manutenção dos lotes dos produtos que possuem o controle de vencimento, também poderá ativar ou desativar os mesmos do recurso.

Ao abrir, você visualizará todos os produtos que possuem o controle de vencimento ativo e poderá utilizar os filtros para especificar a consulta, ou ainda, pesquisar o produto na listagem e consultar seu lote.

O Lote Padrão criado pelo sistema tem o saldo dinâmico, por exemplo: Neosaldina 4DRG possui 6 unidades no estoque e por tanto seu Lote padrão é 6, mas se o usuário deseja colocar os lotes corretos do produtos Neosaldina, é possível substituir os LOTES PADRÃO criados pelo sistema pelos lotes corretos que estão no produto físico.

INCLUINDO LOTE

Caminho: Manutenções/Cadastros/Manutenção de lotes de Vencimento

PASSO 1 - No campo Pesquisar selecionar o produto em questão

PASSO 2 - Clicar no botão na direita + INCLUIR LOTE

PASSO 3 - Na tela Incluir Lote, informar o lote, as datas de Fabricação e Validade e o Saldo desse lote.

Passo 4 - Clicar em Adicionar

O lote novo adicionado aparecerá na relação de lotes do produto cadastrado.

O lote padrão continuará listado com o estoque zerado. O lote padrão não poderá ser excluído.

LANÇAMENTO DO LOTE NA VENDA

Quando o controle de vencimento estiver ativo, irão aparecer novos campos na tela de vendas. É possível configurar o sistema para lançar o lote com menor vencimento automaticamente ou configurar para que o vendedor escolha o lote a ser lançado na venda.

Caso o sistema esteja configurado para que o vendedor escolha o lote a ser lançado na venda, o sistema irá trazer a tela de lançamento de lotes no qual o vendedor poderá escolher o lote do produto em questão a ser lançado na venda.

Todas os tipos de Outras Saídas e Outras Entradas de itens que fazem parte do controle vencimento irá solicitar o lançamento do lote.

RELATÓRIO DE VALIDADE DE PRODUTOS

CAMINHO: Relatórios/Estoque/Inspeção de validade de lotes de produtos

PASSO 1 - Em "Data de Validade" informar o período para a pesquisa.

PASSO 2 - Gerar Relatório [F2]

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