Buscando facilitar e inserir todas as farmácias do território nacional dentro desta determinação da ANVISA, a TRIER disponibiliza o sistema permitindo que sua farmácia possa utilizar o Trier SNGPC. Esse tutorial irá mostrar como fazer o inventário no SNGPC Trier modelo somente Web
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Neste tutorial, você aprenderá a fazer um inventário no sistema SNGPC Web (Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados). Siga os passos abaixo para realizar o procedimento de maneira correta.
ETAPA 1 - Verifique os Dados Cadastrais
Antes de iniciar o inventário, é importante garantir que todas as informações cadastrais estão atualizadas. Para isso:
Acesse o menu: Cadastros > Lojas.
Na aba Complementos, confira o endereço da loja e os dados do farmacêutico no campo Dados SNGPC ANVISA.
CPF do farmacêutico.
E-mail e senha cadastrados na ANVISA.
Na aba Dados do Farmacêutico, verifique:
Autoridade Sanitária (Vigilância Sanitária).
Número do alvará.
Número de Autorização ANVISA (AFE - Autorização de Funcionamento).
Nome do Farmacêutico Responsável (RT), número do CRF e a região.
Após revisar, clique em Salvar para gravar os dados.
ETAPA 2 - Atualize o Cadastro de Produtos
Agora, você deve garantir que todos os produtos estão corretamente cadastrados no sistema:
Acesse o menu: Cadastros > Produtos.
Atualize as informações cadastrais dos medicamentos de controle especial e antimicrobianos. Certifique-se de que os medicamentos estejam devidamente cadastrados no SNGPC Web. O cadastro dos produtos no site é independente do sistema e precisa ser feito manualmente direto no site SNGPC Web.
ETAPA 3 - Inicie o Inventário
Com os dados atualizados, você pode iniciar o inventário:
Acesse o menu: SNGPC > Lançamento de Inventário Inicial.
Informe a data do inventário (sempre a data atual) e pressione Enter.
Surgirão mensagens de confirmação sobre as regras de abertura do inventário. Leia com atenção e, se estiver tudo correto, clique em Sim.
O sistema alertará que durante o lançamento do inventário, não deve haver movimentação (entrada ou saída) de produtos controlados, para evitar erros de estoque.
ETAPA 4 - Criação do Inventário
Clique em Criar Inventário.
O sistema informará que você tem 7 dias corridos para concluir e enviar o inventário para a ANVISA.
Clique em OK para iniciar.
ETAPA 5 - Carregue o Estoque ou Lance Manualmente
Você tem duas opções para preencher o inventário:
Carregar Estoque da Base Local: Se o saldo de estoque no SNGPC estiver correto, essa opção buscará o saldo automaticamente. Em seguida, verifique as informações de lote e faça ajustes, se necessário.
Lançar Item por Item: Essa opção é recomendada para garantir precisão. Acesse a aba Lançamentos e insira manualmente os produtos:
Informe o produto, o número de registro (MS), lote e quantidade. No SNGPC Web, a data de fabricação e validade são opcionais, preencha apenas se necessário.
Após preencher os dados, clique em Salvar Item. Os itens serão registrados na aba Listas, de acordo com a classe do medicamento e seu princípio ativo.
ETAPA 6 - Confirme o Inventário
Após lançar todos os medicamentos:
Clique em F10 – Confirmar para finalizar o inventário.
Tenha certeza de que todas as informações estão corretas, após a confirmação não será possível alterá-las.
Confirme e o sistema perguntará se deseja enviar para a ANVISA. Se for o momento do envio, clique em Sim.
ETAPA 7 - Acompanhe a Validação da ANVISA
Após o envio, aguarde a validação da ANVISA. O sistema exibirá um código hash do arquivo no menu principal, e você deverá esperar a resposta da agência. Assim que a validação for concluída, você poderá retomar suas movimentações de produtos controlados com tranquilidade.
Seguindo este tutorial, você garantirá que seu inventário esteja correto e dentro do prazo estipulado pela ANVISA.
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