O tutorial abaixo demonstra a ferramenta sendo utilizada. Caso ela nunca tenha sido usada na farmácia, é necessário fazer as configurações iniciais dela com o suporte. Para eventuais dúvidas entre em contato com o suporte.
Gestão de Vencimento de Medicamentos
Para auxiliar no controle dos vencimentos dos produtos, disponibilizamos o recurso Controle de Vencimentos, no qual é possível fazer o controle individual dos lotes de todos os produtos da farmácia. Para utilizar o controle de vencimento é necessário que a loja esteja com o módulo 215- Gestão de Vencimento de Medicamentos liberado.
Essa ferramenta não serve para controle de lotes de produtos de controle especial e antimicrobianos.
Caso a loja tenha replicador, o controle de vencimentos deve ser feito no acesso à filial. Ou seja, implantado no centralizador e em todas as filiais individualmente.
MANUTENÇÃO DE LOTES E VENCIMENTOS
Caminho: Manutenções/Cadastros/Manutenção de lotes de Vencimento
Nesta tela, você poderá realizar a manutenção dos lotes dos produtos que possuem o controle de vencimento, também poderá ativar ou desativar os mesmos do recurso.
Ao abrir, você visualizará todos os produtos que possuem o controle de vencimento ativo e poderá utilizar os filtros para especificar a consulta, ou ainda, pesquisar o produto na listagem e consultar seu lote.
O Lote Padrão criado pelo sistema tem o saldo dinâmico, por exemplo: Neosaldina 4DRG possui 6 unidades no estoque e por tanto seu Lote padrão é 6, mas se o usuário deseja colocar os lotes corretos do produtos Neosaldina, é possível substituir os LOTES PADRÃO criados pelo sistema pelos lotes corretos que estão no produto físico.
INCLUINDO LOTE
Caminho: Manutenções/Cadastros/Manutenção de lotes de Vencimento
PASSO 1 - No campo Pesquisar selecionar o produto em questão
PASSO 2 - Clicar no botão na direita + INCLUIR LOTE
PASSO 3 - Na tela Incluir Lote, informar o lote, as datas de Fabricação e Validade e o Saldo desse lote.
Passo 4 - Clicar em Adicionar
O lote novo adicionado aparecerá na relação de lotes do produto cadastrado.
O lote padrão continuará listado com o estoque zerado. O lote padrão não poderá ser excluído.
LANÇAMENTO DO LOTE NA VENDA
Quando o controle de vencimento estiver ativo, irão aparecer novos campos na tela de vendas. É possível configurar o sistema para lançar o lote com menor vencimento automaticamente ou configurar para que o vendedor escolha o lote a ser lançado na venda.
Caso o sistema esteja configurado para que o vendedor escolha o lote a ser lançado na venda, o sistema irá trazer a tela de lançamento de lotes no qual o vendedor poderá escolher o lote do produto em questão a ser lançado na venda.
Todas os tipos de Outras Saídas e Outras Entradas de itens que fazem parte do controle vencimento irá solicitar o lançamento do lote.
RELATÓRIO DE VALIDADE DE PRODUTOS
CAMINHO: Relatórios/Estoque/Inspeção de validade de lotes de produtos
PASSO 1 - Em "Data de Validade" informar o período para a pesquisa.
PASSO 2 - Gerar Relatório [F2]