A compra agrupada funciona da seguinte forma: primeiro, é necessário configurar o sistema para definir os critérios de agrupamento dos produtos. Esses critérios podem incluir Descrição, equivalente, DCB.

Uma vez configurado, o sistema valida os produtos de acordo com o agrupamento escolhido e calcula a quantidade necessária para a compra. Por exemplo, se houver um agrupamento para dipirona, todos os produtos que possuírem dipirona como princípio ativo e precisarem ser adquiridos serão incluídos nesse grupo.

Dentro desse agrupamento, é possível definir qual produto específico será comprado para a geração do pedido. Dessa forma, a compra agrupada permite otimizar o processo de aquisição, consolidando produtos semelhantes em um único pedido.