São chamados eventos, as ações que um usuário pode fazer dentro do sistema e no momento existem mais de 230 eventos, os quais podem ser bloqueados para certos usuários ou grupos.
Os eventos podem ser configurados diretamente no CADASTRO DO USUÁRIO ou no cadastro do GRUPO DE ACESSO.
A hierarquia do cadastro de eventos faz com que o evento cadastrado no cadastro de usuário sobrescreva o que está no cadastro do Grupo de Acesso.
Existem 3 condições para configurar os eventos:
Usar evento? - caso marcado, o usuário terá acesso a essa ação sem restrições.
Bloquear? - caso marcado o usuário estará bloqueado de realizar a ação.
Solicitar Senha? - caso marcado irá solicitar uma senha para usuário poder executar a ação.
Caso marcada somente a coluna Usar Evento? o usuário terá acesso a essa ação sem pedir senha.
Caso marcadas as colunas Usar Evento? e a Bloquear? o usuário não terá acesso, pois a ação estará bloqueada.
Caso marcadas as colunas Usar Evento?, Bloquear? e Solicitar Senha?, assim que o usuário tentar realizar a ação irá solicitar a senha de acesso dele, mas como o campo Bloquear? está marcado, ele não terá acesso.
Caso marcadas as colunas Usar Evento? e Solicitar Senha?, assim que o usuário tentar realizar a ação irá solicitar a senha de acesso dele.
Exemplo 1: é necessário bloquear todos os usuários do grupo balconista de fazer alterações no cadastro dos produtos.
PASSO 1 - Abrir o Grupo de Acesso 3 - Balconista, em Diversos/Grupos de Acesso.
PASSO 2 - Filtrar o evento 54 - MANUTENÇÃO DE PRODUTOS
PASSO 3 - Marcar os campos USAR EVENTO, BLOQUEAR e SOLICITAR SENHA.
PASSO 4 - Salvar F2.
Dessa maneira, quando qualquer usuário que esteja no grupo 3 - Balconista tentar fazer alterações no cadastro de produtos irá solicitar a senha de acesso, e em seguida bloquear.
Exemplo 2: No sistema está definido que o máximo de desconto nas vendas é de 20%. Nenhum usuário, além do gerente, pode dar desconto acima de 20% nas vendas.
PASSO 1 - Abrir todos o Grupos de Acesso, em Diversos/Grupos de Acesso
PASSO 2 - Filtrar o evento 18 - REGRA DE DESCONTO MÁXIMO, marcar as 3 colunas e salvar a alteração.
PASSO 3 - Abrir o cadastro de usuário do gerente, em Diversos/Usuários e Permissões
PASSO 4 - Pesquisar pelo mesmo evento 18 - REGRA DE DESCONTO MÁXIMO.
Marcar as colunas Usar Evento? e Solicitar Senha?
Dessa maneira, sempre que alguém tentar dar o desconto acima dos 20% definidos, o sistema irá solicitar a senha: caso seja o usuário Gerente o sistema irá permitir, caso seja outro usuário estará bloqueado e não será aplicado um desconto acima dos 20%.
OBS: esse tipo de evento é validado junto à Regra de Descontos da loja, caso cadastrado os eventos e ainda assim não funcione é preciso validar a parte da Regra de Descontos com o suporte.