INTEGRAÇÃO IMS HEALTH
Geração de arquivo close-up
CAMINHO - Integrações/Outros/Geração Arquivo Institutos de Pesquisa
PASSO 1 - Em Layout Geração, marcar a opção Close-UP
PASSO 2 - Informar Data Inicial e Data Final das vendas e Data Geração Arquivo.
PASSO 3 - Em Seleção de Arquivos Close-UP marcar as opções que precisam sair no arquivo.
PASSO 4 - Gerar Arquivos [F2]
O que são Institutos de Pesquisa? Qual seu objetivo?
Esses institutos geralmente são de nível internacional, eles são responsáveis pela captação de informações de vendas e dispensação médica. Com esses dados os institutos conseguem fornecer informações sobre o mercado farma e também sobre a saúde da área localizada. As farmácias fornecem informações ao instituto por meio de contrato e recebimento das informações compiladas em contrapartida. A Trier sistemas é responsável apenas de fornecer essas informações no layout previsto e solicitado por esses institutos.
IMS Health
Cada rede possui seu código IMS e área ftp para a geração do arquivo IMS. Existem farmácias que só deverão enviar arquivos de demanda, e outras apenas os arquivos de prescrições. A IMS junto a rede vai definir o que cada farmácia poderá gerar
Arquivos de Demanda
Vendas (Demanda) – são todas as vendas realizadas no período independente de terem sido lançados médicos para estas vendas. Para a seleção vendas são gerados 3 arquivos, o P que são os produtos (P0010M12.D18), o C (C0010M12.D18) que são os clientes e médicos se existirem e o V que são as Vendas (V0010M12.D18). Caso a venda contenha um médico, o código dele irá no arquivo C e no arquivo de Vendas.
Compras (Demanda) – são todas as compras realizadas no período. ( B0010M12.D18)
Arquivos de Prescrições – (Apenas estes arquivos enviam de forma automática por FTP)
Orçamento (Prescrições) - o arquivo será montado caso a farmácia utilize o lançamento de médico no orçamento, e o mesmo orçamento não foi convertido em venda. A partir do momento que for convertido em venda, ele passa a ser gerado em Vendas (Prescrições).
Vendas (Prescrições) - o arquivo só será gerado caso a farmácia utilize o lançamento de médico na venda, no item ou no cabeçalho.
Nomenclatura dos arquivos:
Exemplo:
Rede Sanar -código na IMS: 7749
BR201401D037749_03009299000133-RX-001.csv
BR201401D037749_03009299000133-RX-002.csv
Close-up International
Cada rede possui seu código Close-up. Existem farmácias que só deverão enviar arquivos de demanda, e outras apenas os arquivos de prescrições. A Close-up junto a rede vai definir o que cada farmácia poderá gerar.
Arquivos de Demanda
Vendas (Demanda) – são todas as vendas realizadas no período independente de terem sido lançados médicos para estas vendas. Para a seleção vendas são gerados 3 arquivos, o P que são os produtos (P0010M12.D18), o C (C0010M12.D18) que são os clientes e médicos se existirem e o V que são as Vendas (V0010M12.D18). Caso a venda contenha um médico, o código dele irá no arquivo C e no arquivo de Vendas.
Arquivos de Prescrições
Orçamento (Prescrições) - o arquivo será montado caso a farmácia utilize o lançamento de médico no orçamento, e o mesmo orçamento não foi convertido em venda. A partir do momento que for convertido em venda, ele passa a ser gerado em Vendas (Prescrições).
Vendas (Prescrições) - o arquivo só será gerado caso a farmácia utilize o lançamento de médico na venda, no item ou no cabeçalho.
Nomenclatura dos arquivos:
O arquivo de Prescrições ficará nesse formato : XXXXAAMMDD.TXT;
XXXX – Sigla fornecida pelo Close-Up
AA – Ano da geração do arquivo
MM – Mês da geração do arquivo
DD – Dia da geração do arquivo
Geração de arquivo close-up
Acessar no retaguarda em Home/ Integrações/Outros/ Configuração para envio automático dos Institutos de
Pesquisa (Cad_0531).
Verificar qual o instituto de pesquisa a farmácia deseja enviar, e quais os tipos de arquivo conforme explicado acima. Exemplo IMS: Demanda, Prescrição, Estoque.
Selecionar o Instituto e os tipos de arquivos.
Informar o código da rede junto ao Instituto em “Código da rede no instituto”.
Clicar em Configurar FTP e preencher as informações abaixo,
Obs: Caso haja necessidade de envio para área de FTP diferentes selecione a opção Por arquivo:
a. Host;
b. Usuário do FTP;
c. Senha do FTP;
d. Diretório;
e. Passivo= Não.
Selecionar a opção Config. Agendamento [F7]. Verificar com o Instituto a periodicidade do envio.
Selecionar a opção Config. Agendamento [F7]. Verificar com o Instituto a periodicidade do envio.
Clique em Salvar [F2]