Integração IMS Health

Geração de Arquivo Close-up

O que são Institutos de Pesquisa? Qual seu objetivo?

Esses institutos geralmente são de nível internacional, eles são responsáveis pela captação de informações de vendas e dispensação médica. Com esses dados os institutos conseguem fornecer informações sobre o mercado farma e também sobre a saúde da área localizada. As farmácias fornecem informações ao instituto por meio de contrato e recebimento das informações compiladas em contrapartida. A Trier sistemas é responsável apenas de fornecer essas informações no layout previsto e solicitado por esses institutos.

CAMINHO - Integrações/Outros/Geração Arquivo Institutos de Pesquisa

PASSO 1 - Em Layout Geração, marcar a opção Close-UP

PASSO 2 - Informar Data Inicial e Data Final das vendas e Data Geração Arquivo.

PASSO 3 - Em Seleção de Arquivos Close-UP marcar as opções que precisam sair no arquivo.

PASSO 4 - Gerar Arquivos [F2]

IMS Health

Cada rede possui seu código IMS e área ftp para a geração do arquivo IMS. Existem farmácias que só deverão enviar arquivos de demanda, e outras apenas os arquivos de prescrições. A IMS junto a rede vai definir o que cada farmácia poderá gerar

Arquivos de Demanda

Vendas (Demanda) – são todas as vendas realizadas no período independente de terem sido lançados médicos para estas vendas. Para a seleção vendas são gerados 3 arquivos, o P que são os produtos (P0010M12.D18), o C (C0010M12.D18) que são os clientes e médicos se existirem e o V que são as Vendas (V0010M12.D18). Caso a venda contenha um médico, o código dele irá no arquivo C e no arquivo de Vendas.
Compras (Demanda) – são todas as compras realizadas no período. ( B0010M12.D18)

Arquivos de Prescrições – (Apenas estes arquivos enviam de forma automática por FTP)

Orçamento (Prescrições) - o arquivo será montado caso a farmácia utilize o lançamento de médico no orçamento, e o mesmo orçamento não foi convertido em venda. A partir do momento que for convertido em venda, ele passa a ser gerado em Vendas (Prescrições).
Vendas (Prescrições) - o arquivo só será gerado caso a farmácia utilize o lançamento de médico na venda, no item ou no cabeçalho.

Nomenclatura dos arquivos:

Exemplo:

Rede Sanar -código na IMS: 7749

BR201401D037749_03009299000133-RX-001.csv

BR201401D037749_03009299000133-RX-002.csv

Close-up International

Cada rede possui seu código Close-up. Existem farmácias que só deverão enviar arquivos de demanda, e outras apenas os arquivos de prescrições. A Close-up junto a rede vai definir o que cada farmácia poderá gerar.

Arquivos de Demanda

Vendas (Demanda) – são todas as vendas realizadas no período independente de terem sido lançados médicos para estas vendas. Para a seleção vendas são gerados 3 arquivos, o P que são os produtos (P0010M12.D18), o C (C0010M12.D18) que são os clientes e médicos se existirem e o V que são as Vendas (V0010M12.D18). Caso a venda contenha um médico, o código dele irá no arquivo C e no arquivo de Vendas.

Arquivos de Prescrições

Orçamento (Prescrições) - o arquivo será montado caso a farmácia utilize o lançamento de médico no orçamento, e o mesmo orçamento não foi convertido em venda. A partir do momento que for convertido em venda, ele passa a ser gerado em Vendas (Prescrições).

Vendas (Prescrições) - o arquivo só será gerado caso a farmácia utilize o lançamento de médico na venda, no item ou no cabeçalho.

Nomenclatura dos arquivos:

O arquivo de Prescrições ficará nesse formato : XXXXAAMMDD.TXT;

XXXX – Sigla fornecida pelo Close-Up

AA – Ano da geração do arquivo

MM – Mês da geração do arquivo

DD – Dia da geração do arquivo

Geração de arquivo close-up

Acessar no retaguarda em Home/ Integrações/Outros/ Configuração para envio automático dos Institutos de

Pesquisa (Cad_0531).

Verificar qual o instituto de pesquisa a farmácia deseja enviar, e quais os tipos de arquivo conforme explicado acima. Exemplo IMS: Demanda, Prescrição, Estoque.
Selecionar o Instituto e os tipos de arquivos.
Informar o código da rede junto ao Instituto em “Código da rede no instituto”.
Clicar em Configurar FTP e preencher as informações abaixo,

Obs: Caso haja necessidade de envio para área de FTP diferentes selecione a opção Por arquivo:

a. Host;

b. Usuário do FTP;

c. Senha do FTP;

d. Diretório;

e. Passivo= Não.

Selecionar a opção Config. Agendamento [F7]. Verificar com o Instituto a periodicidade do envio.
Selecionar a opção Config. Agendamento [F7]. Verificar com o Instituto a periodicidade do envio.
Clique em Salvar [F2]

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