CADASTRO DE USUÁRIO

Serve para o cadastro dos usuários, ou vendedores do sistema, seus acessos, acessos de movimentações e relatórios de filiais e eventos permitidos.

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CAMINHO - Diversos/Usuários e Permissões

PASSO 1 - Informar o nome* e CPF*

PASSO 2 - Na aba "Dados Usuário II" informar Nova Senha, Vendedor e Operador de caixa.

PASSO 3 - Na aba "Grupo Acesso" informar o grupo de acesso e clicar em Salvar item [Ctrl+f2]

PASSO 4 - Na aba Filiais permitidas informar a filial, a data de expiração (31/12/2100) 

e clicar em Salvar item [Ctrl+f2]

PASSO 5 - F2 para salvar o cadastro.

Obs: caso a farmácia use replicação, usuários precisam ser cadastrados no centralizador.

Passo a passo Detalhado abaixo

CAMINHO - Diversos/Usuários e Permissões

PASSO 1 - Informar os dados obrigatórios Nome e CPF. 

Os outros campos são opcionais.

PASSO 2 - Na aba "Dados Usuário II" informar Nova Senha, Vendedor e Operador de caixa.

Os outros campos são opcionais.

PASSO 3 - Na aba "Grupo Acesso" buscar o grupo de acesso

Marque o tipo de acesso que esse usuário terá no sistema e clique em Selecionar.

Clique em Salvar Item [CTRL+F2] para ser adicionado no cadastro desse usuário.

PASSO 4 - Na aba Filiais permitidas informar a: Filial, a Data de Expiração (31/12/2100) e clicar em Salvar item [Ctrl+f2].

Data de Expiração para que o usuário possa fazer alterações, cadastros e consultas para a filial selecionada. Após a data o usuário não terá acesso a esses comandos.

PASSO 5 - SALVAR F2 para salvar o cadastro.

Grupos de Acesso

Liberação e bloqueio com senha nos eventos do sistema de acordo com o grupo de acesso.

Cada grupo terá um acesso determinado pelo dono da farmácia ou gerente, que irá colocar o usuário no grupo cadastrado nesta tela. O sistema ja traz cadastrados os grupos padrões, mas é possivel cadastrar mais se necessário.

Caminho: Diversos/Grupos de Acesso

PASSO 1 - Informe o nome do Grupo novo a ser criado

PASSO 2 - Salvar F2

eventos de acesso

São chamados eventos, as ações que um usuário pode fazer dentro do sistema e no momento existem mais de 230 eventos, os quais podem ser bloqueados para certos usuários ou grupos.

Os eventos podem ser configurados diretamente no CADASTRO DO USUÁRIO ou no cadastro do GRUPO DE ACESSO.

A hierarquia do cadastro de eventos faz com que o evento cadastrado no cadastro de usuário sobrescreva o que está no cadastro do Grupo de Acesso.

Existem 3 condições para configurar os eventos:

Usar evento? - caso marcado, o usuário terá acesso a essa ação sem restrições.

Bloquear? - caso marcado o usuário estará bloqueado de realizar a ação.

Solicitar Senha? - caso marcado irá solicitar uma senha para usuário poder executar a ação.

COMBINAÇÕES DE ACESSOS

Caso marcada somente a coluna Usar Evento? o usuário terá acesso a essa ação sem pedir senha.

Caso marcadas as colunas Usar Evento? e a Bloquear? o usuário não terá acesso, pois a ação estará bloqueada.

Caso marcadas as colunas Usar Evento?, Bloquear? e Solicitar Senha?, assim que o usuário tentar realizar a ação irá solicitar a senha de acesso dele, mas como o campo Bloquear? está marcado, ele não terá acesso.

Caso marcadas as colunas Usar Evento? e Solicitar Senha?, assim que o usuário tentar realizar a ação irá solicitar a senha de acesso dele.

EXEMPLO 1 - ALTERAÇÃO NO CADASTRO DE PRODUTO

Exemplo 1: é necessário bloquear todos os usuários do grupo balconista de fazer alterações no cadastro dos produtos.

PASSO 1 - Abrir o Grupo de Acesso 3 - Balconista, em Diversos/Grupos de Acesso.

PASSO 2 - Filtrar o evento 54 - MANUTENÇÃO DE PRODUTOS

PASSO 3 - Marcar os campos USAR EVENTO, BLOQUEAR e SOLICITAR SENHA.

PASSO 4 - Salvar F2.

Dessa maneira, quando qualquer usuário que esteja no grupo 3 - Balconista tentar fazer alterações no cadastro de produtos irá solicitar a senha de acesso, e em seguida bloquear.

EXEMPLO 2 - DESCONTO MÁXIMO NA VENDA

Exemplo 2: No sistema está definido que o máximo de desconto nas vendas é de 20%. Nenhum usuário, além do gerente, pode dar desconto acima de 20% nas vendas.

PASSO 1 - Abrir todos o Grupos de Acesso, em Diversos/Grupos de Acesso

PASSO 2 - Filtrar o evento 18 - REGRA DE DESCONTO MÁXIMO, marcar as 3 colunas e salvar a alteração.

PASSO 3 - Abrir o cadastro de usuário do gerente, em Diversos/Usuários e Permissões

PASSO 4 - Pesquisar pelo mesmo evento 18 - REGRA DE DESCONTO MÁXIMO. 

Marcar as colunas Usar Evento? e Solicitar Senha?

Dessa maneira, sempre que alguém tentar dar o desconto acima dos 20% definidos, o sistema irá solicitar a senha: caso seja o usuário Gerente o sistema irá permitir, caso seja outro usuário estará bloqueado e não será aplicado um desconto acima dos 20%.

OBS: esse tipo de evento é validado junto à Regra de Descontos da loja, caso cadastrado os eventos e ainda assim não funcione é preciso validar a parte da Regra de Descontos com o suporte.

controle de Acesso

Liberação e bloqueio do acesso às telas do sistema de acordo com o grupo de acesso.

Tela onde o usuário cadastra os acessos aos programas através do grupo de acesso. As telas marcadas com o ícone ✔️ estão liberadas para o grupo em questão, as telas marcadas com ❌ estão bloqueadas.

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CAMINHO - Diversos/Controle de Acesso

PASSO 1 - Preencha com o Grupo de Acesso já cadastrado

PASSO 2 - No campo Filtrar por informar a tela para a pesquisa. Ex: Cadastro de Produtos.

PASSO 3 - Marcar a tela e deixar o ícone correto (✔️ ou ❌)

PASSO 4 - Atualizar F2

PASSO 1 - Informe o grupo, filtre pelo nome da tela e marque.

PASSO 2 - Depois de marcado clique em Atualizar [F2]

PASSO 1 - Entrar no site do Ministério da Saúde com usuário e senha da farmácia.

PASSO 2 - No menu superior, selecionar: Cadastro de Vendedores, e depois Cadastro Manual

PASSO 3 - Preencher todos os dados obrigatórios na tela assim como estão nos documentos do vendedor e Salvar. OBS: a senha no cadastro pode ser colocada como padrão: "12345678"

O vendedor cadastrado ficará listado abaixo. 

Depois de concluído o cadastro no site, é preciso colocar os dados no cadastro do vendedor no Sistema Trier. Caso o vendedor ainda não tenha cadastro, é preciso ser cadastrado. 

PASSO 4 - Abra o cadastro do vendedor, no sistema Trier

PASSO 5 - Na aba Dados Usuário II, preencher:

Usuário F.Popular com o CPF do vendedor

Senha F.Popular com a senha 12345678, que foi cadastrada no site.

PASSO 6 - Salvar [F2]